Over 30 idrætsforeninger i DGI Sønderjylland er online døgnet rundt

Hverdagen er blevet meget nemmere for de idrætsforeninger, der nu bruger Conventus til at holde styr på administrationen. Siden Conventus blev lanceret for fire år siden, har 815 foreninger i DGI taget det i brug.

- Det har været meget positivt at få Conventus. Tidligere havde vi meget arbejde med at registrere medlemmerne, men det kan folk selv gøre nu, og pengene er inde med det samme. Det er en klar fordel, siger Lene Jochimsen. Hun er kasserer i Toftlund Idrætsforening, der tog Conventus i brug sidste år.

Hun peger også på, at foreningen sparer tid, når alle oplysninger registreres elektronisk.
- Du skal ikke sidde og taste ting ind i et regneark. På den måde gør Conventus hverdagen nemmere for kassereren, fortæller Lene Jochimsen.

Nemmere at være frivillig

Conventus hjælper foreningerne i DGI med at effektivisere og strukturere administrationsarbejdet. Målet er at gøre det nemmere at være frivillig.
- At være kasserer er en af de tunge poster i idrætsforeningens bestyrelse. Med Conventus kan vi gøre det nemmere at være frivillig, fordi bl.a. kassererens opgaver bliver mere overskuelige, siger Preben Holm.
Han er formand for DGIs arbejdsgruppe om Conventus og er desuden formand for DGI Vestjylland. Her hører han ofte om foreninger, der har svært ved at finde en kasserer.

Det tager no time

DGI holder løbende workshops og kurser for foreninger, der ønsker at gå over til Conventus. Og Preben Holm peger på, at Conventus også kan hjælpe idrætsforeningerne med at følge med tidens udfordringer og medlemmernes stigende ønske om fleksibilitet.
- Med Conventus kan foreningerne hurtigere kommunikere med medlemmerne. Hvis der f.eks. bliver ledige haltimer, så tager det no time at sende en SMS eller mail. På den måde kan foreningerne optimere driften, siger Preben Holm.